SISTEMA DE
INFORMACIÓN GERENCIAL
VENTAJAS
DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACIÓN
- Control
efectivo de las actividades de la organización.
- Integración
de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
- Ayuda
a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
- Proporciona
ventajas competitivas y valor agregado.
- Disponibilidad
de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.
- Elimina
la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes.
- Disminuye
errores, tiempo y recursos superfluos.
- Permite
comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de
evaluación y control.
DESVENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACIÓN
- El tiempo que pueda tomar su implementación.
- La resistencia al cambio de los usuarios.
- Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o de
- software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de
- la organización.
- Control efectivo de las actividades de la organización.
- Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
- Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
- Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
- Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.
- Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes.
- Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.
- Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de evaluación y control.
DESVENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACIÓN
- El tiempo que pueda tomar su implementación.
- La resistencia al cambio de los usuarios.
- Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o de
- software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de
- la organización.
Algunos de los desafíos clave que los gerentes modernos deben enfrentar con los
siguientes:
¿Cómo se debe
encarar el uso cada vez más creciente de los sistemas de información gerencial
en las organizaciones?
La respuesta a este
desafío clave puede ser positiva o negativa. Si la respuesta fuera positiva,
cada vez más creciente del SIG en las actividades empresariales. Al
contrario, si la respuesta
fuera negativa, podría significar que no se está
vislumbrando el gran potencial que representa
para la gerencia y las
organizaciones el uso cada vez más creciente del SIG.
¿Qué criterios se
debe utilizar para seleccionar los componentes de un sistema de información
gerencial?
Este desafío surge
de la inmensa cantidad de componentes y dispositivos informáticos que se
debe
seleccionar para que las organizaciones utilicen apropiadamente un SIG. La
pregunta nos
lleva hacia cuestiones tales como: ¿En que nos basamos para
seleccionar una computadora o
un software por ejemplo? Coincidiremos que la
respuesta a esta pregunta es fundamental
gerencial.
¿Cómo lograr que las
ventajas superen nítidamente a las desventajas en lo que se relaciona al
uso de
las computadoras para procesar la información?
organización que las ventajas en el uso de un SIG supera
marcadamente sus desventajas?
Para este propósito
es importante que un gerente moderno recurra a ciertos análisis para
calcular tanto los beneficios tangibles e intangibles que el uso de los SIG
proporcionara en su
(CTP),
la tasa interna de retorno (TIR), el valor presente neto (VPN),
el periodo de repago y la
tasa de retorno sobre la inversión.
BENEFICIOS
La
realización de un plan de Sistemas de Información dentro de cualquier
organización, tiene como finalidad asegurar la adecuación entre los objetivos
estratégicos de la misma y la información necesaria para soportar dichos
grandes objetivos. Esto hace que una metodología de planificación de sistemas
abarque a toda la organización y exige tener en cuenta una serie de conceptos,
en cuanto a planificación de estrategias, que desbordan el marco específico de
una metodología de desarrollo de sistemas.
No se trata de ser más eficientes en
algunos procesos productivos o transaccionales, sino de utilizar los sistemas
de información para mejorar la posición competitiva de una empresa alterando la
naturaleza, el comportamiento o la orientación del negocio. Estamos, ante una
nueva categoría de sistema de información, al que se denomina Sistema de
Información Estratégico y que es fruto de un proceso evolutivo de las tres
últimas décadas.
La
importancia de los sistemas de información estratégicos radica en los valores
que éste les otorgue a los clientes, y a la formulación de la estrategia para
conseguir este resultado.
La
experiencia, la intuición y el buen juicio son factores imprescindibles a la
hora de adoptar decisiones, pero a medida que los entornos se vuelven más
complejos y hostiles, complementar estos ingredientes con un buen sistema de
captación, recogida, análisis e interpretación de todo el cúmulo de datos que
se generan, puede reducir en gran medida la probabilidad de equivocarnos.
Lo
importante es pensar cómo lograr el futuro deseado para nuestras empresas y,
pensar estratégicamente significa crear el futuro de la organización tomando
decisiones apoyadas en información interna y externa. La tarea de desarrollar
sistemas de información útiles para la toma de decisiones estratégicas es un
proceso que requiere saber hacia dónde vamos, conocer la organización, conocer
el negocio, industrias y conocer el entorno en el que se opera.
BIBLIOGRAFIA
Recuperado
de: https://blogereducativo.wordpress.com/2011/09/06/ventajas-y-desventajas-de-utilizar-s-i/
Recuperado de: http://www.monografias.com/trabajos98/los-sistemas-informacion-gerencial/los-sistemas-informacion-gerencial.shtml#ixzz4LWDSYhSV
Recuperado
de: https://lasticylaempresa.wikispaces.com/2.BENEFICIOS+DE+UN+SISTEMA+DE+INFORMACI%C3%93N+GERENCIAL+(SIG)
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